引っ越し 海外 手続き

パスポートは早めに申請して取得しておく

パスポートの申請手続きは、住所地の都道府県旅券課またはパスポートセンター(旅券事務所)で行う。パスポートは有効期限により10年旅券と5年旅券の2種類があり、申請時に選択する(未成年者は5年のみ)。

申請は代理でもできるが、受領には必ず本人が出頭しなければならない。未成年者が申請する場合には、親権者の署名と捺印がいる。

申請先……住所地の都道府県旅券課またはパスポートセンター

申請人……本人または代理人

必要書類……戸籍抄(謄)本1通、写真(4.5× 3 5cm)1枚、身元確認の書類1つ(運転免許証等)または2つ(健康保険等被保険者証、国民年金手帳等)、未使用の官製はがき1枚、旅券を以前に取得している人はその旅券 ※2003年4月1日以降、住民票は不要となった。

申請手続きをすると、数日から1週間前後で旅券交付日を指定したはがき(申請時に提出)が届く。

指定日にこのはがきと申請時に渡された受領書、それに手数料(印紙代=有効期限5年で1万円、有効期限10年で1万5000円)と印鑑を持って必ず本人が出頭する。

現在所持しているパスポートの有効期限が残り1年を切った場合は、新たな旅券に切り替えることができる。必要書類は、写真(45× 3.5cm)1枚、未使用の官製はがき1枚、現在所持している有効なパスポート。

ただし現在所持している有効なパスポートの氏名、本籍の都道府県名などの記載事項に変更があった場合は、戸籍抄本または謄本が必要になる。

いずれにしろ海外への引っ越しでは、出国間際になってあわてないよう、早めにパスポートを申請し、取得しておく必要がある。

なお写真は、パスポートの申請だけでなく、ビザの申請や赴任先の諸手続きなど必要になる機会が多いので、あらかじめ多めに用意しておくといい。

渡航後のパスポート紛失などの事故に備えて、ネガとともに持参するようにしよう。

またパスポート受領後は、万一に備えて、パスポートの番号、発行年月日を手帳などに記載しておくこと。

渡航先国によって必要書類などが違う場合がある

ビザ(査証)は引っ越し先の国の在日大使館(領事館)が、本国の規定に基づいて発行するもの。サラリーマンなどの場合は通常、会社または旅行代理店が手配してくれる。

申請先……原則として渡航先国の在日大使館(領事館)のビザ取扱窓口。米国やインドなどのように申請者の住所地を直轄する公館以外ではビザ業務を行わない国もある。

申請人……本人または代理人

必要書類……国や訪問目的によって異なるが、一般的には次のような書類を必要とする。
�@パスポート、�A写真(1〜 3枚)、�B予防接種証明書、�Cその他/申請者の英文経歴書、会社推薦状、無犯罪証明書(警察証明書)、健康診断書、戸籍抄(謄)本など。

無犯罪証明書は、住所地を管轄する警察署で入手可能。ただし国によつては書式を定めている場合があるので事前の確認が必須。必ず渡航先国の在日大使館(領事館)に問い合わせておくこと。

また健康診断書も、渡航先国の在日大使館(領事館)によって指定病院が決まっている場合があるので、こちらも事前に確認し、無駄足を踏むことのないようにしたい。

交付までの所要日数は渡航先国の在日大使館(領事館)によってまちまち。即日交付される国もあれば、 1週間ほどかかる国もある。ビザ申請には必ずパスポートが必要だから、海外引っ越しに合わせてパスポートを取得する人は、ビザ申請の所要期間を考えて早めに申請し、手に入れておいた方がいい。

渡航間際になってやっとパスポートができるようでは、「ビザが間に合わない！」などという悲惨な事態にもなりかねない。くれぐれもご用心。