納得のいかない修繕負担は断固拒否する
荷物の搬出、積み込みが完了すれば、 トラックは新居へ向けて出発できる。搬入の開始時刻や搬入の受け人れ態勢などについてもう 一度確認しておこう。
ここまでくれば、旧居で残された作業はあと一つ。それは退去のための手続き、つまり「物件の明け渡しと鍵の返却」である。これについては「解約予告」の段階、さらには「引っ越しの挨拶」の段階で、どのようにすればいいのか、必ず大家(または管理を委託されている不動産仲介業者など)と打ち合わせをしておくこと。
一般的には引っ越しの日に大家立ち会いのもとで部屋の明け渡しを行い、鍵を返却し、完全に退去するのが普通である。
しかし賃貸借契約上、明け渡し期限に余裕がある場合は、引っ越しだけ先にやって、そのあとでゆっくり掃除などをして、そのうえで部屋の明け渡しと鍵の返却を行う場合もある。
近場の引っ越しなどでは珍しくないやり方だが、この方法をとる場合は、解約予告や引っ越しの挨拶の段階で、「引っ越しは○月▽日、部屋の明け渡しと鍵の返却は○月△ 日に行います」と、必ず大家にその旨を話し、了解を得ておくこと。
大家の居宅や管理を委託された業者が近い場合は、「部屋が片付いたら声をかけて下さい」というケースが多い。このパターンでは大家や業者の立ち会いのもとに部屋の状態を確認し、借り主の負担で修繕が必要な箇所と、それに関する大まかな見積金額を提示してもらうことになる。
この場合、極めて重要になるのが、借り主負担で修繕すべき損耗の範囲だ。畳やふすまの日焼けなど通常の使い方をした場合の「自然の損耗」については、原則的に借り主が修繕費用を負担する必要はない。これは国交省の「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」でも定められていることだし、裁判でも数多くの判例が出されている。いわば賃貸借契約の常識中の常識だ。
借り主が負担しなければならないのは、たばこの焼けこげの付いたカーペットとか、モノを落として傷付けた台所のタイルなど借り主の不注意で傷を付けたり、壊したりしたものに限られる。それ以外の通常使用の自然の損耗については一切負担する必要はない。
したがって借り主の不注意による損耗以外の箇所について、大家が「借り主負担で修繕してほしい」と提示してきても、断固としてその申し出は拒否すべきである。
大家などが借り主負担の修繕に関する書面を用意し、その場で修繕箇所を確認、記入し、簡単な説明をしたうえで、「ここに名前を書いて判子を押して」などと要求するケースもある。
新居への移動のことなどで気が急いていると、つい、いい加減に承諾印を押してしまいがちだが、納得のいかない場合は、その場で結論を出さず、とことん交渉を続けた方がいい。
交渉の際には入居時と退去時の写真(あるいはビデオ)があれば、いろいろと役に立つ。これからは入退去時には必ず部屋の写真(ビデオ)を撮るように習慣付けた方がいい。
大家が近くに住んでいないとか、遠くの不動産仲介業者に管理を委託しているといった場合は、明け渡しの際、大家や業者の「立ち会いなし」というケースが少なくない。
この場合は修繕箇所の確認が貸し主・借り主の双方立ち会いのもとでできないので、事前に明け渡しのダンドリを確認する際、「ぜひ立ち会ってほしい」と、要求しておいた方がいい。
それでも「立ち会いはしない」という場合は、あとで不当な修繕費用を請求されたときに対抗できるように退去時の部屋の写真(ビデオ)を隅々まで撮っておくようにしよう( 大家の立ち会いがある場合も万一の用意に撮影しておくこと)。
大家から預かった鍵を返却する
大家などの立ち会いのもとで明け渡しをする場合は、修繕箇所の確認がすんだら、あとは部屋の鍵( エアコンのリモコンなど預かったすべてのモノを含む)をその場で返却する。これで明け渡しは完了で、あとは新居へ向かって移動すればいい( 修繕について納得できない場合は交渉の継続を大家などと必ず確認しておくこと)。
立ち会いのない場合は、管理を委託されている不動産仲介業者などに鍵を直接返却するのが普通だ。この場合は解約予告などの際に大家などと確認した明け渡しと鍵の返却方法によつて次のようなケースが考えられる。
引っ越し当日に明け渡しと鍵の返却を行うと約束した場合は、必ずその日のうちに明け渡しを行い、鍵を返却する。
賃貸借契約上、明け渡し期限に余裕があっても、中長距離の引っ越しでは、後日改めて鍵を返却に来るのは面倒この上ない。
このため中長距離の引っ越しでは、たとえ明け渡し期限に余裕があっても、引っ越し当日に明け渡しと鍵の返却をするのが普通だし、その方が二度手間がなくていい。
ただし立ち会いなしで明け渡しを行い、鍵を返却する場合は、新居に向かう前に不動産仲介業者などへ寄らないといけないので、新居への移動にはその分の時間を見ておく必要がある。搬入開始の時間などを考慮し、先乗りの搬入受け入れ要員が必要な場合は、あらかじめ家族や友人などを手配しておく必要がある。
「トラックは着いたが、新居に荷主の関係者が誰も着いておらず、搬入作業が始められない!」などという間抜けなコトにならないように事前の移動計画、搬入計画は、要員なども含めて詳細かつ緻密に立てておきたい。
明け渡し期限に余裕があるため、「引っ越しは○月▽ 日、部屋の明け渡しと鍵の返却は0月△ 日に行います」と約束した場合は、引っ越しの翌日以後の約束の日に明け渡しと鍵の返却を行う。
近場の引っ越しでは、この方が新居への搬入作業に支障がないし、旧居の掃除もあとでじっくりやることができる。
鍵の紛失にはご用心!
入居時に渡された鍵を紛失した場合は、通常、鍵の交換代を請求される。渡された鍵にはナンバーが刻印してあり、その番号は大家や不動産仲介業者の物件台帳などに必ず控えてある。このためコピーを返してもすぐにバレてしまう。
入居時に渡された鍵を紛失した場合は、通常、鍵の交換代を請求される。渡された鍵にはナンバーが刻印してあり、その番号は大家や不動産仲介業者の物件台帳などに必ず控えてある。このためコピーを返してもすぐにバレてしまう。
そして使うのはコピーだけにする。預かったホンモノは絶対に使わない。これならコピーを失くすことはあっても、ホンモノを失くすことはない。ホンモノを失くさなければ、紛失による鍵交換というペナルティを食らう心配もない。